宇都宮市森林組合は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱と保護の重要性を認識し、当組合で働く全従業員に周知・徹底を図り、個人情報の保護を推進いたします。

1. 利用目的を明確にし、目的達成の範囲内に限り、適法かつ公正な手段により取得・利用及び提供します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、組合内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
2. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、法令に基づく場合等を除いて、ご本人様の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはいたしません。
3. 個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合は、委託先に合理的な安全対策がされるよう適切な契約及び指導・管理を実施いたします。
4. 取扱う全ての個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針、ガイドライン及びその他の規範を遵守いたします。
5. 取扱う全ての個人情報に対する、ご本人様からお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
6. 個人情報を正確かつ安全に保護する管理体制と仕組みについて、内外の変化に対応し継続的改善を実施いたします。